Het persoonlijke gezicht
De Havenvereniging is de ‘huiskamer van de haven’, de meest persoonlijke netwerkclub in de Rotterdamse haven. Onze oud-bestuursleden kunnen daarover meepraten en hun verhalen lees je in deze nieuwe rubriek. In deze eerste aflevering het verhaal van Kees Jan Rietveld.

Tot onze grote spijt moeten wij dit jaar de Algemene Ledenvergadering van 7 mei annuleren. Optimistisch als we zijn, hadden we goede hoop dat de vergadering door kon gaan zoals gepland. We keken er naar uit om iedereen weer te ontmoeten en bij te praten. Helaas laat de huidige situatie als gevolg van het coronavirus dit niet toe. Na rijp beraad hebben we besloten de vergadering voor dit jaar geheel te laten vervallen en de belangrijkste stukken digitaal met onze leden te delen.

De kantoren zijn zo goed als leeg en er staan ineens monitoren op de keukentafels. We werken (bijna) allemaal thuis deze dagen en dat is best even wennen! Waar je werkomgeving normaal een plek is om alleen te werken of, als de IT-afdeling het vergeten is weg te halen, patience spelen op je computer. Maar in je eigen thuisomgeving heb je altijd wel kleine dingetjes die je even tussendoor kunt doen. Hoe zorg je ervoor dat je thuis zo productief mogelijk bent?! We zetten de tips even voor je op een rij!

Routine

Probeer zoveel mogelijk in de routine te blijven waar je op een normale werkdag ook in zou zitten. Sta op dezelfde tijd op, kleed je hetzelfde en kleur je dag precies zo in alsof je 10 minuten later je auto in zou stappen. Het is een stukje psychologie wat hierbij komt kijken maar je creëert hiermee, zo zegt de wetenschap, een stuk werkfocus die je thuis wel goed kunt gebruiken. 

Communiceer

Als je thuis bent, dan kom je natuurlijk ook in aanraking met de personen uit je inner-circle. Familie, vrienden je kent het wel. Kader voor jezelf goed af en laat ook weten aan je omgeving wanneer je aan het werk bent en wanneer je ruimte hebt voor wat smalltalk. Dat geeft rust in je bovenkamer en boost je energie als je even druk bent!

Digitale Werkvloer

Het praatje bij de koffieautomaat is er misschien even niet meer, maar ook daar kun je op digitale manier slim mee omgaan. Gebruik tools als Microsoft Planner, Monday of Slack om in contact te blijven met collega’s. Normaal zit je met elkaar aan een tafel en hoor je van alles van elkaar, nu kun je daar als team via je smartphone of laptop toch met elkaar blijven sparren. Belangrijk bij duidelijke communicatie is dat je het juiste communicatiekanaal selecteert. Soms werkt een interne slow chat simpelweg beter dan een video call of een belletje. Kies je kanaal dus bewust.

Hou de Fun-Factor erin

Ja tuurlijk hoor je nu tijdens een conference call een kind, een blaffende hond of herhaal je een zin drie keer omdat je connectie even weg viel. Normaal je of hoor je die dingen misschien niet van je collega’s maar juist nu leuk om daar even een momentje voor te maken. Er gaat inmiddels een “Video Conference Call Bingo” over het internet. Een beetje luchtigheid tijdens het werk houd het plezier er een beetje in. 

Regel goede apparatuur

Tuurlijk is een handzame laptop fijn voor onderweg en een avondje werken als je de dag daarop weer op het kantoor zit. Maar als je tot 6 April op 13” moet werken dan gaat dat wel vervelen. Zorg dus dat je ook thuis gewoon de juiste faciliteiten hebt. Een scherm zoals je dat gewend bent, draadloze toetsenbord en muis. Het zijn kleine dingetjes maar je hebt nog een paar uur te gaan aan die keukentafel. Dus zorg ervoor dat je je niet gaat ergeren aan de zaken “die-je-op-het-kantoor-wel-hebt”. Haal ze in huis en het boost je effectiviteit.  

Tot slot: Deel, Deel, Deel

We zitten allemaal in hetzelfde schuitje op dit moment. Dus ludieke acties horen daarbij! De JHV Home Playlist is een feit. Met elkaar maken we een lijstje om door de thuiswerkweken heen te komen. Voeg hem toe door hieronder te klikken:

Deel allemaal één track waar jij het beste op werkt en laten we elkaar een klein steuntje in de rug geven! Dan komt het allemaal goed!